Unsere Rechtsanwaltskanzlei darf Sie hiermit davon informieren, wie bei uns personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere dann wie sie gesammelt werden, wie mit ihnen umgegangen wird, aus welchen Quellen wir sie erwerben, zu welchen Zwecken sie ausgenutzt werden, wem wir die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen dürfen und wie sind Ihre Rechte.

Die personenbezogenen Daten werden bei uns als streng vertraulich behandelt und es wird mit ihnen in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere dann mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, umgegangen (ferner auch die „GDPR“).

1. DEFINITION DER BEGRIFFE

Personenbezogene Daten sind jegliche Informationen, die sich auf konkrete identifizierte oder identifizierbare Personen (z.B. Name, Alter, Geburtsdatum, IP-Adresse) beziehen.

Verarbeitung bedeutet jeglichen Vorgang oder jegliche solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit den Personenbezogenen Daten oder mit Dateien von Personenbezogenen Daten, die mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführt werden, wie z.B. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Aufbewahrung, die Anpassung oder Veränderung, das Aussuchen, die Abfragen, die Verwendung, die Bereitstellung durch Übermittlung, Verbreitung oder jegliche andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von Personenbezogenen Daten.

Zweck der Verarbeitung bedeutet den gegebenen Grund der Verarbeitung der Personenbezogenen Daten seitens unserer Rechtsanwaltskanzlei.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung bedeutet aus Rechtsvorschriften erfolgende Berechtigung des Verwalters, Personenbezogene Daten zu verarbeiten.

Berechtigtes Interesse bedeutet eine der Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, bestehend im Interesse unserer Rechtsanwaltskanzlei an Verarbeitung der Personenbezogenen Daten, das legitim seitens des entsprechenden Trägers der Daten erwartet werden kann und das nicht unangemessen ins Privatleben und in das Recht auf Schutz von Personenbezogenen Daten des entsprechenden Trägers der Daten eingreift (z.B. Interesse am Schutz von Rechten unserer Rechtsanwaltskanzlei im eventuellen Gerichtsverfahren oder anderen Verfahren).

Betroffene Person bedeutet eine natürliche Person, auf die sich die Personenbezogenen Daten beziehen (typisch handelt es sich um einen Klienten oder Geschäftspartner unserer Rechtsanwaltskanzlei).

Verwalter bedeutet eine juristische oder natürliche Person, die den Zweck der Verarbeitung der Personenbezogenen Daten und die Mittel bestimmt, mit denen solche Verarbeitung der Personenbezogenen Daten realisiert wird.

Verarbeiter bedeutet eine juristische oder natürliche Person, die der Verwalter mit bestimmter Tätigkeit beauftragt, bei der es erforderlich ist, Personenbezogene Daten zu verarbeiten (z.B. Anbieter von IT-Dienstleistungen).

Empfänger bedeutet das Subjekt, dem die Personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden (z.B. Finanzbehörde, Gericht usw.).

2. ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE FÜR DIE VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Unsere Rechtsanwaltskanzlei achtet auf die höchsten Standards des Schutzes von Personenbezogenen Daten, wobei sie im maximalen Ausmaß vor allem die nachfolgenden Prinzipien einhält:

Gesetzmäßigkeit unsere Rechtsanwaltskanzlei verarbeitet die Personenbezogenen Daten korrekt und nur auf eine dem Gesetz entsprechende Art und Weise;

Transparenz unsere Rechtsanwaltskanzlei achtet darauf, dass alle Informationen über die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten möglichst kurz gefasst, einfach zugänglich und verständlich sind;

Zweckdienlichkeit unsere Rechtsanwaltskanzlei verarbeitet die Personenbezogenen Daten lediglich zu vorab abgegrenzten und legitimen Zwecken;

Minimierung unsere Rechtsanwaltskanzlei verarbeitet die Personenbezogenen Daten lediglich im notwendigen Umfang, der dem festgelegten Verarbeitungszweck entspricht;

Genauigkeit unsere Rechtsanwaltskanzlei verarbeitet lediglich genaue Personenbezogene Daten, die sie bei Bedarf aktualisiert;

Zeitliche Abgrenzung unsere Rechtsanwaltskanzlei verarbeitet die Personenbezogenen Daten lediglich für die zum Zweck der Verarbeitung notwendige Dauer;

Sicherheit seitens unserer Rechtsanwaltskanzlei werden die Personenbezogenen Daten derart geschützt und verarbeitet, dass ein hoher Sicherheitsgrad der Personenbezogenen Daten sichergestellt ist und unberechtigter Zugang zu den Personenbezogenen Daten, deren Veränderung, Vernichtung oder Verlust, sowie jeglicher anderer Missbrauch verhindert werden; unsere Rechtsanwaltskanzlei hält entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherstellung eines entsprechenden Schutzniveaus ein.

3. ART DER VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Art, wie unsere Rechtsanwaltskanzlei Ihre Personenbezogenen Daten verarbeitet, umfasst sowohl manuelle als auch automatisierte Verarbeitung von Personenbezogenen Daten in internen Systemen und Datenbasen unserer Rechtsanwaltskanzlei.

Ihre Personenbezogenen Daten werden vor allem seitens der Arbeitnehmer und zusammenarbeitenden Rechtsanwälte unserer Rechtsanwaltskanzlei, ggf. seitens Dritter verarbeitet, die mit der Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten durch unsere Rechtsanwaltskanzlei beauftragt wurden, oder die die Personenbezogenen Daten aus dem Grund der Erfüllung von Pflichten, die in einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegt sind, verarbeiten.

4. VERWALTER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Bei Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten tritt unsere Rechtsanwaltskanzlei auf der Position des Verwalters von Personenbezogenen Daten auf. Bei jeglicher Anforderung, Anmerkung, jeglichem Ersuchen oder Anlass bezüglich Verarbeitung von Personenbezogenen Daten seitens unserer Rechtsanwaltskanzlei können Sie sich an uns mittels der nachfolgenden Kontaktangaben wenden:

Tschechische Republik:

Slowakische Republik:

Republik Polen:

5. ZWECK DER VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Unsere Rechtsanwaltskanzlei verarbeitet die Personenbezogenen Daten vor allem im Zusammenhang mit Erbringung von Rechtsleistungen und Gewährung der Beratung im Bereich des Rechts und der zusammenhängenden unternehmerischen Tätigkeit, sowie im Zusammenhang mit Fortbildungs veranstaltungen oder gesellschaftlichen Veranstaltungen.

Personenbezogene Daten können seitens unserer Rechtsanwaltskanzlei zu den nachfolgenden Zwecken der Verarbeitung verarbeitet werden:

• Erbringung von Rechtsleistungen und Vertretung der Klienten vor Gerichten und Behörden der öffentlichen Gewalt – es handelt sich vor allem um Erbringung von Rechtsleistungen und Erfüllung der Anforderungen und Anweisungen unserer Klienten in Übereinstimmung mit den Vorschriften, die vor allem die Ausübung der Anwaltstätigkeit regeln;

• Erfüllung der in Rechtsvorschriften festgelegten Pflichten – es handelt sich um Verarbeitung von Personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Erfüllung der in einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Pflichten, insbesondere im Bereich der Gesetzgebung bezüglich Buchhaltung und Steuern, Führung der Anwaltsakten und weiterer Pflichten, die aus Standesvorschriften und weiteren Vorschriften in Bezug auf die Ausübung der Anwaltstätigkeit erfolgen.

• Kooperation mit Geschäftspartnern – es handelt sich um Verarbeitung von Personenbezogenen Daten im Rahmen der Beziehungen mit Geschäftspartnern unserer Rechtsanwaltskanzlei, partnerschaftlichen Rechtsanwaltskanzleien und anderen Kanzleien und mit Lieferanten von Produkten und Dienstleistungen unserer Rechtsanwaltskanzlei;

• Aussuchen von neuen Mitarbeitern – es handelt sich um Verarbeitung der Personenbezogenen Daten von Stellenbewerbern oder von Interessenten an einer anderen Form der Zusammenarbeit mit unserer Rechtsanwaltskanzlei;

• Fortbildungs– und gesellschaftliche Veranstaltungen – es handelt sich um Verarbeitung von Personenbezogenen Daten, z.B. im Rahmen der Registrierung von Beteiligten an Seminaren und gesellschaftlichen Veranstaltungen, die unsere Rechtsanwaltskanzlei organisiert, deren eventuelles Kontaktieren usw.;

• Versendung von geschäftlichen Mitteilungen und Dienstleistungsangeboten – es handelt sich um Verarbeitung der Personenbezogenen Daten beim Anbieten der Rechtsleistungen unserer Rechtsanwaltskanzlei in Übereinstimmung mit den in den entsprechenden Standesvorschriften festgelegten Regeln, die sich auf die Ausübung der Anwaltstätigkeit beziehen;

• Schutz des Vermögens, der Rechte und der durch das Recht geschützten Interessen unserer Rechtsanwaltskanzlei – es handelt sich um Verarbeitung von Personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Feststellung, Ausübung und Verteidigung der Ansprüche unserer Rechtsanwaltskanzlei, und zwar auch in Bezug auf das Vermögen unserer Rechtsanwaltskanzlei;

• Agenda in Verbindung mit den Klienten – es handelt sich um Verarbeitung der Personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der internen Verwaltung von vorigen, bestehenden und potenziellen Klienten unserer Rechtsanwaltskanzlei, Systematik der Führung von Akten der Klienten und der einzelnen Rechtsfälle.

7. VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF GRUND EINES BERECHTIGTEN INTERESSES

Schutz der Berechtigten Interessen unserer Rechtsanwaltskanzlei ist eine der Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der Personenbezogenen Daten. Unsere Rechtsanwaltskanzlei ist berechtigt, die Personenbezogenen Daten auf Grund dieser Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu verarbeiten, nur wenn bei solcher Verarbeitung der Personenbezogenen Daten in Ihr Privatleben oder in Ihre Rechte nicht unverhältnismäßig eingegriffen wird, und wenn solche Verarbeitung Ihrerseits erwartet werden kann.

Bei Verarbeitung der Personenbezogenen Daten, die auf Grund des Schutzes der Berechtigten Interessen unserer Rechtsanwaltskanzlei durchgeführt wird, haben Sie das Recht, sog. Widerspruch gegen die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten einzulegen, und zwar aus Gründen hinsichtlich Ihrer konkreten Situation. Ihre Widersprüche hat unsere Rechtsanwaltskanzlei jeweils bei Berücksichtigung des Grundes für deren Erhebung zu beurteilen.

Sollten Sie einen Widerspruch gegen die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten seitens unserer Rechtsanwaltskanzlei für Zwecke des Direktmarketings einlegen, wird Ihrem Widerspruch sofort Folge geleistet und Ihre Personenbezogenen Daten werden zu diesem Zweck nicht mehr verarbeitet.

In diesem Zusammenhang fügen wir noch hinzu, dass die Beendigung der Verarbeitung der Personenbezogenen Daten auf Grund des eingelegten Widerspruchs noch keine Liquidation der Personenbezogenen Daten bedeuten muss; die Personenbezogenen Daten können wir weiterhin zu anderen Zwecken und gemäß anderen Rechtsgrundlagen der Verarbeitung verarbeiten.

Für eine bessere Übersichtlichkeit führen wir unten eine Liste der Zwecke der Verarbeitung, die auf Grund unseres Berechtigten Interesses durchgeführt wird:

• Schutz unserer Rechte und der mit Recht geschützten Interessen;

• Schutz des Vermögens unserer Rechtsanwaltskanzlei;

• Ansprache unserer bestehenden Klienten (Direktmarketing);

• Klienten-Administration.

8. VERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE EINER ZUSTIMMUNG

Die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist völlig freiwillig. Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht erteilen, hat das keine nachteiligen Folgen für Sie.

Wenn Sie unserer Rechtsanwaltskanzlei Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit durch eine an die oben genannten Kontaktadressen gesendete Mitteilung zu widerrufen.

Nach dem Widerruf der Zustimmung stellt unsere Rechtsanwaltskanzlei die Verarbeitung personenbezogener Daten, für die sie keine andere Rechtsgrundlage hat, ein. Der Widerruf der Zustimmung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Zustimmung.

Unsere Rechtsanwaltskanzlei verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage einer Zustimmung in Bezug auf die folgenden Verarbeitungszwecke:

• Anwendung des Direktmarketings in der Tschechischen Republik in Bezug auf potenzielle Mandanten;
• Verarbeitung von Foto-/Videomaterial für die Werbung und Präsentation unserer Rechtsanwaltskanzlei.

9. DIREKTMARKETING IN DER TSCHECHISCHEN REPUBLIK

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck des Direktmarketings bedeutet die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Zusendung kommerzieller Mitteilungen im Sinne des Gesetzes Nr. 480/2004 Ges.-Slg., über bestimmte Dienstleistungen der Informationsgesellschaft und über Änderungen bestimmter Gesetze, in seiner geänderten Fassung (im Folgenden auch als „Gesetz Nr. 480/2004“ bezeichnet).

Unter der kommerziellen Mitteilung ist jede Form der Mitteilung zu verstehen, einschließlich Werbung und Dienstleistungsangebote, die direkt oder indirekt die Dienstleistungen oder das Image unserer Rechtsanwaltskanzlei fördern sollen (insbesondere sog. Newsletters).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Zusendung kommerzieller Mitteilungen an potenzielle Mandanten (d.h. Personen, die noch keine Rechtsdienstleistungen unserer Rechtsanwaltskanzlei genutzt haben) ist nur auf Grundlage ihrer Zustimmung möglich, wobei die tatsächliche Zusendung kommerzieller Mitteilungen ebenfalls ausschließlich auf Grundlage der Zustimmung des jeweiligen potenziellen Mandanten erfolgt (gemäß § 7 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 480/2004).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Zusendung kommerzieller Mitteilungen an bestehende Mandanten (d.h. Personen, die bereits die Rechtsdienstleistungen unserer Rechtsanwaltskanzlei genutzt haben) ist ohne deren Zustimmung auf Grundlage des berechtigten Interesses unserer Rechtsanwaltskanzlei möglich, wobei die tatsächliche Zusendung kommerzieller Mitteilungen von unserer Rechtsanwaltskanzlei auch ohne die Zustimmung des jeweiligen bestehenden Mandanten zulässig ist (gemäß § 7 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 480/2004), jedoch nur unter der Voraussetzung, dass der jeweilige bestehende Mandant die Zusendung kommerzieller Mitteilungen nicht abgelehnt hat.

Zum Zweck der Zusendung kommerzieller Mitteilungen verarbeitet unsere Rechtsanwaltskanzlei den Vor- und Nachnamen, den Firmennamen, die Position im Unternehmen und die E-Mail-Adresse bestehender/potentieller Mandanten.

Unsere Rechtsanwaltskanzlei wird die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck des Direktmarketings unverzüglich unterlassen, sobald ein bestehender/potentieller Mandant sich gegen eine solche Verarbeitung ausgesprochen hat, und zwar:

• durch Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
• durch Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten in der gleichen Weise, wie die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen werden kann;
• durch die sog. Abmeldung vom Erhalt kommerzieller Mitteilungen, die in jeder kommerziellen Mitteilung getätigt werden kann.

10. KATEGORIEN DER VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Unsere Rechtsanwaltskanzlei verarbeitet Personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den angeführten Zwecken der Verarbeitung, und zwar nur solche Personenbezogenen Daten, die für eine ordnungsgemäße Erbringung der Dienstleistungen und für die Einhaltung der entsprechenden Pflichten durch unsere Rechtsanwaltkanzlei notwendig sind. Unsere Rechtsanwaltskanzlei verarbeitet die nachfolgenden Kategorien von Personenbezogenen Daten:

• Identifikationsdaten – zur eindeutigen und unverwechselbaren Identifizierung der betroffenen Person (insbesondere Name, Familienname, akademischer Titel, Geburtsdatum, Unterschrift usw.) dienende Personenbezogene Daten;

• Kontaktdaten – Personenbezogene Daten, die es ermöglichen, die betroffene Person zu kontaktieren (insbesondere Zustellungsadresse, Telefonnummer, E-Mail usw.);

• Zahlungsangaben – Personenbezogene Daten, die für die Verrechnung des Honorars für die Erbringung unserer Leistungen oder z.B. für die Realisierung von anwaltlichen Verwahrungen von Zahlungsmitteln erforderlich sind (z.B. Kontonummer, Bezeichnung der Bankanstalt und weitere Überweisungsangaben);

• Profilangaben – grundlegende physiologische Charakteristik (Alter, Geschlecht), sozial-ökonomische Angaben (z.B. Angaben zu Einkommen, zum Eigentum von beweglichen und unbeweglichen Sachen), sozial-demographische Charakteristiken (Familienstand, Anzahl der Kinder, Informationen zum Wohnen und Haushalt, Bildung, Arbeitsposition usw.);

• Sensible Daten – es handelt sich um Personenbezogene Daten besonderer Kategorien (z.B. Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand oder Sexualleben oder sexuelle Orientierung, Angaben zu politischen Ansichten, zur Religion oder Mitgliedschaft in Gewerkschaft) und Angaben zu Urteilen in Strafsachen und Straftaten;

• Durch unsere Tätigkeit entstandene Personenbezogene Daten – es handelt sich um unsererseits zugeteilte Identifikatoren zu Erfassungszwecken (z.B. Nummer, unter der Sie in unserem Informationssystem erfasst werden), Eintragungen zu der Sprache, die Sie für die Kommunikation bevorzugen, oder zu den Ihrerseits spezifizierten Anforderungen, die uns mitgeteilt wurden;

• Personenbezogene Daten Dritter – es handelt sich um Personenbezogene Daten von Familienangehörigen, die Sie uns gewöhnlich bei der Erbringung unserer Rechtsleistungen mitteilen (z.B. betreffend Ihres Ehemannes / Ihrer Ehefrau, zu Ihren Kindern oder weiteren Personen);

• Sonstige Daten – es handelt sich um Daten, die Ihre Person betreffen und zu keiner der oben angeführten Kategorien gehören (z.B. Daten darüber, dass gegen Sie ein Zwangsvollstreckungsverfahren, Insolvenzverfahren oder anderes Verfahren geführt wird).

11. QUELLEN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Unsere Rechtsanwaltskanzlei erwirbt Personenbezogene Daten aus verschiedenen Quellen, wobei die Hauptquelle die Betroffene Person selbst ist.

Am häufigsten teilen Sie uns selbst Ihre Personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung der Rechtsleistungen, bei der anschließenden Kommunikation oder bei Erledigung Ihrer Anforderungen und Anweisungen, in einigen Situationen werden wir jedoch gezwungen, die derart zur Verfügung gestellten Personenbezogenen Daten aus öffentlichen Quellen oder von Dritten zu ergänzen. Personenbezogene Angaben erwerben wir ebenfalls bei unserer Tätigkeit im Rahmen der Erbringung unserer Rechtsleistungen.

Zu den Hauptquellen der Personenbezogenen Daten gehören somit:

• öffentliche Quellen – es handelt sich um öffentlich zugängliche Register, Listen oder Registersysteme (z.B. Handelsregister, Insolvenzregister, Grundbuch, Gewerberegister, Zentrales Register von Zwangsvollstreckungen usw.);

• interne Quellen – Personenbezogene Daten, die direkt im Rahmen der erbrachten Rechtsleistungen und weiterer interner Tätigkeiten entstehen

• Dritte – es handelt sich um Personenbezogene Daten, die von Dritten erworben wurden (z.B. im Rahmen eines Gerichtsprozesses von der Gegenpartei erworbene Informationen).

12. PFLICHT, UNSERER RECHTSANWALTSKANZLEI PERSONENBEZOGENE DATEN ZUR VERFÜGUNG ZU STELLEN

Die Zurverfügungstellung von Personenbezogenen Daten unserer Rechtsanwaltskanzlei ist freiwillig; in einigen Fällen wäre jedoch unsere Rechtsanwaltskanzlei nicht imstande, Ihnen ihre Rechtsberatung ohne die zur Verfügung gestellten Personenbezogenen Daten zu gewähren. In einigen Fällen haben wir die Personenbezogenen Daten direkt gemäß entsprechenden Rechtsvorschriften zu erheben (z.B. Verarbeitung der Personenkennzahl für die Zwecke Ihrer Identifikation). Ist es nach den entsprechenden Rechtsvorschriften erforderlich, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der Personenbezogenen Daten einzuholen, werden Ihre Personenbezogenen Daten seitens unserer Rechtsanwaltskanzlei lediglich auf Grund Ihrer freiwillig erteilten Zustimmung zu der Verarbeitung der Personenbezogenen Daten verarbeitet. Solche Einwilligung kann dann jederzeit widerrufen werden.

13. EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre Personenbezogenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich in unserer Rechtsanwaltskanzlei. In Fällen, die in den entsprechenden Rechtsvorschriften festgelegt sind oder die mit Berechtigtem Interesse unserer Rechtsanwaltskanzlei begründet sind oder bei Ihrerseits erteilten Zustimmung zu der Verarbeitung der Personenbezogenen Daten werden diese auch durch Subjekte außerhalb unserer Rechtsanwaltskanzlei verarbeitet.

Personenbezogene Daten werden am häufigsten den kooperierenden Rechtsanwälten, Übersetzern, Dolmetschern und weiteren Mitarbeitern unserer Rechtsanwaltskanzlei, sowie einzelnen Verarbeitern von Personenbezogenen Daten offengelegt. Unsere Rechtsanwaltskanzlei kooperiert ausschließlich mit solchen Partnern, die die strengsten Anforderungen im Bereich des Schutzes von Personenbezogenen Daten erfüllen.

Zu den Empfängern der Personenbezogenen Daten gehören vor allem Anbieter von IT-Dienstleistungen, Bankanstalten, Wirtschaftsprüfer, Sachverständige, Buchhalter und Steuerberater usw.

Die Personenbezogenen Daten können dann weiteren Verwaltern von Personenbezogenen Daten übermittelt werden, am häufigsten an Behörden der Staatsverwaltung, Richter, Schiedsrichter und Schiedsgerichte, Strafverfolgungsorgane, Organe der Bankaufsicht, Gerichtsvollzieher, Notare, Insolvenzverwalter usw.

Zu den Empfängern Ihrer Personenbezogenen Daten können auch Dritte gehören, wie z.B. Beteiligte des gegebenen Streites / Prozesses, ggf. ihre Vertreter. In solchem Fall werden jedoch Ihre Personenbezogenen Daten immer im Rahmen der Erfüllung von Pflichten übergeben, die von einem mit unserer Rechtsanwaltskanzlei abgeschlossenen Vertrag über Erbringung von Rechtsleistungen, ggf. von den einschlägigen Rechtsvorschriften ausgehen, jedenfalls immer bei maximaler Beachtung der Schweigepflicht und weiterer Pflichten unserer Rechtsanwaltskanzlei im Verhältnis zu unseren Klienten.

14. ÜBERMITTLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN INS AUSLAND

Da unsere Rechtsanwaltskanzlei komplexe Rechtsberatung ebenfalls in Kooperation mit ausländischen Rechtsträgern gewährt, können die Personenbezogenen Daten ebenfalls außerhalb des Gebietes übermittelt werden, als sich der Sitz des gegebenen Verwalters befindet. In der überwiegenden Mehrheit der Fälle handelt es sich um Übermittlung der Personenbezogenen Daten im Rahmen der EU-Staaten, die die gleichen Standards des Schutzes von Personenbezogenen Daten anwenden.

Die Personenbezogenen Daten übermitteln wir außerhalb der EU tatsächlich nur in Sonderfällen und in Übereinstimmung mit den Grundsätzen für die Übermittlung von Personenbezogenen Daten, wie im Art. 44 ff. der DSGVO festgelegt.

15. DAUER DER VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Unsere Rechtsanwaltskanzlei verarbeitet Personenbezogene Daten nur während der Zeit, die hinsichtlich des Zwecks deren Verarbeitung erforderlich ist und ferner für die Dauer, die unsere Rechtsanwaltskanzlei, als Verwalter der Personenbezogenen Daten, die Personenbezogenen Daten gemäß allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften zu verarbeiten hat. Unsere Rechtsanwaltskanzlei hält streng interne Regeln für die Archivierung ein, die es gewährleisten, dass die Personenbezogenen Daten nicht länger als erforderlich verarbeitet werden.

Bei Einwilligung zu der Verarbeitung der Personenbezogenen Daten zu einem konkreten Zweck der Verarbeitung werden Ihre Personenbezogenen Daten für die Dauer verarbeitet, die der Dauer entspricht, für die Sie die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten erteilt haben. Auf Grund des Berechtigten Interesses unserer Rechtsanwaltskanzlei ist die Dauer der Verarbeitung der Personenbezogenen Daten so eingestellt, dass sie dem gegebenen Zweck der Verarbeitung entspricht.

Nach Beendigung unserer Zusammenarbeit wird die Verwendung Ihrer Personenbezogenen Daten wesentlich eingeschränkt, sie werden jedoch aus dem Grund der Erfüllung der mit einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Pflichten (insbesondere Erfüllung der Archivierungspflichten) und aus dem Grund des Schutzes der Berechtigten Interessen unserer Rechtsanwaltskanzlei in Form des Schutzes unserer Rechte und Geltendmachung der Ansprüche in allfälligen Gerichtsverfahren oder anderen Verfahren unsererseits weiterhin aufbewahrt. Sobald wir feststellen, dass Ihre Personenbezogenen Daten für keinen der festgelegten Zwecke der Verarbeitung gebraucht werden, werden solche Personenbezogenen Daten automatisch gelöscht.

Zweck der Verarbeitung	Dauer der Verarbeitung
Erbringung von Rechtsleistungen und Vertretung der Klienten bei Gerichten und Behörden der öffentlichen Gewalt	während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses
Erfüllung von Pflichten, die in Rechtsvorschriften festgelegt sind	für die in der einschlägigen Rechtsvorschrift festgelegten Dauer
Kooperation mit Geschäftspartnern	während der Dauer des Vertragsverhältnisses mit dem Geschäftspartner
Stellenausschreibung	während des Bewerbungs-Auswahlverfahrens und bei Erteilung der Zustimmung zur Verarbeitung der Personenbezogenen Daten für die Dauer, für die die Einwilligung erteilt wurde
Organisierung von Bildungsveranstaltungen und gesellschaftlichen Ereignissen	für die Dauer der Bildungsveranstaltung oder des gesellschaftlichen Ereignisses und 1 Jahr danach
Versendung von geschäftlichen Mitteilungen und Dienstleistungsangeboten	während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses und für die Dauer eines Jahres nach Beendigung des Vertragsverhältnisses (bei den gegenwärtigen Klienten), ggf. für die Dauer, für die die Einwilligung zur Verarbeitung der Personenbezogenen Daten erteilt wurde
Schutz des Vermögens, der Rechte und der mit dem Recht geschützten Interessen unserer Rechtsanwaltskanzlei	für die Dauer von 10 Jahren ab Beendigung des Vertragsverhältnisses, ist in rechtlichen Sondervorschriften nicht anders festgelegt (z.B. mit denen die Ausübung der Anwaltstätigkeit geregelt wird) oder wenn im begründeten Fall kein Bedarf entsteht, die Personenbezogenen Daten für andere Dauer im Zusammenhang mit einem konkreten Fall aufzubewahren
Agenda in Verbindung mit den Klienten	für die Dauer der Rechtsberatung und der Erbringung von zusammenhängenden Dienstleistungen

18. UNTERRICHTUNG ÜBER GETROFFENE MASSNAHMEN

Informationen über getroffene Maßnahmen im Zusammenhang mit Geltendmachung Ihrer Rechte werden Ihnen ohne unnötigen Verzug übermittelt, spätestens jedoch innerhalb 1 Monates. In Ausnahmefällen (insbesondere bei Kompliziertheit Ihrer Anforderung) ist unsere Rechtsanwaltskanzlei berechtigt, diese Frist um weitere 2 Monate zu verlängern. Über eventuelle Verlängerung werden wir Sie selbstverständlich rechtzeitig informieren.

19. GÜLTIGKEIT UND WIRKSAMKEIT

Diese Informationen über die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten wurden zum 25.05.2018 gültig und wirksam. Die aktuelle Fassung ist auf unseren Webseiten www.dolezalpartners.com veröffentlicht.